南宁市天鑫泽房地产开发
有限责任公司文件
天鑫泽﹝ 2015 ﹞8号
南宁市天鑫泽房地产开发有限责任公司
采购管理制度(试行)
为了规范采购行为,有效降低成本,提高采购效率,维护公司和股东利益,现特制定本采购制度,请遵照执行。
一、采购限额标准
(一)货物类:单项采购金额在10万元(不含)以下的,由公司招标采购领导小组集体讨论决定;单项采购金额在10万元~50万元(不含)的,在公共网站发布公告或邀请三家以上能够提供采购标的的供货商,采取竞争性谈判方式,在期限内密封报价,公司组织评委评审决定;单项采购金额在50万元以上的,交由招标代理机构组织公开招标。
(二)甲控工程材料类:由工程项目业主质量监督委员会推荐出拟邀请品牌,在公共网站上发布邀请公告。由能够提供采购标的的供货商持生产厂家授权书报名参与,采取竞争性谈判方式,在期限内密封报价,公司组织评委评审决定。
(三)工程类:单项总包采购金额在50万元(不含)以下的,由公司招标采购领导小组集体讨论决定;单项采购金额在50万元~200万元(不含)以下的,在公共网站发布公告或邀请三家以上能够提供采购标的的施工方,采取竞争性谈判方式,在期限内密封报价,公司组织评委评审决定;单项采购金额在200万元以上的,交由招标代理机构组织公开招标。
(四)服务类:勘察、设计、监理等单项采购金额在10万元(不含)以下的,由公司组织集体讨论决定;单项采购金额在10万元~50万元(不含)的,在公共网站发布公告或邀请三家以上能够提供采购标的的服务商,采取竞争性谈判方式,在期限内密封报价,公司组织评委评审决定;单项采购金额在50万元以上的,交由招标代理机构组织公开招标。
二、采购工作流程
(一)采购申请的提出
由需求部门提出采购申请,明确要求、数量、参数及概算金额,分管副总经理审核,财务部落实经费,总经理签字同意,交采购部组织采购。
(二)采购金额的确定
由采购部交审计部组织核算,出具采购金额上控价。上控价按公司内部程序审核通过。
(三)采购的实施
由招标采购领导小组办公室根据采购金额上控价按照采购限额标准组织采购。货物类单项采购金额在2万元(不含)以下的,由需求部门组织采购。
三、招标代理机构的选择
组织公开招标需选择招标代理机构的,由公司委托广西医科大学国资处招标代理机构选择平台进行。
四、其他
(一)如有救灾抢险、紧急情况和价格无法预测等特殊情形需快速采购的,由招标采购领导小组集体讨论决定采购方式。
(二)招标采购文件及合同均应送交公司法律顾问及财税顾问审阅并提出修改意见。
(三)招标采购文件及合同必要时可邀请工程项目业主监督委员会专家审阅并提出修改意见。
南宁市天鑫泽房地产开发有限责任公司
二〇一五年九月二十九日